El diagnóstico de captación para despachos de Ocean Partners Consulting, consultoría de marketing, CRM e IA con equipos en Barcelona y Dubái, mide en dos semanas cómo captas, respondes y conviertes a clientes internacionales, desde el anuncio hasta la hoja de encargo firmada. Cuesta 900 € más IVA, se descuenta al 100 % si firmas la implantación en 30 días y termina con una propuesta cerrada.
Qué revisa el diagnóstico de captación para despachos
Respuesta: el mystery shopping de las 22:00
Te escribimos cinco veces como un cliente de EE. UU. o Reino Unido: formulario a las 22:00 hora peninsular, WhatsApp, email y llamada. Medimos cuánto tardas en responder, en qué idioma, con qué calidad y cuánta fricción hay para reservar. Hacemos lo mismo con tres competidores, para que veas la comparación real.
Conversión: el embudo de los últimos 90 días
Lead, consulta, propuesta y encargo firmado, por servicio y por país. Cuántas consultas gratuitas no estaban cualificadas, cuánto tarda la propuesta y cuántas se quedaron sin seguimiento.
Captación: anuncios y medición
Tus campañas en Google y Meta, si las tienes: estructura por vía, países, palabras clave, páginas de destino, píxel, API de Conversiones y si existe alguna conversión ligada al encargo firmado.
Cumplimiento de anuncios y web
Señalamos lo que parece chocar con el artículo 6 del Código Deontológico (promesas de resultado, testimonios sin autorización, falta de mención del Colegio) y las páginas que aún venden la golden visa como vía nueva.
Stack, datos y riesgos
Qué herramientas usas, por dónde viajan los datos y dónde hay riesgo: consentimientos, separación entre datos de lead y de expediente, documentación KYC que llega por WhatsApp o integraciones posibles con Clio o tu gestor documental.
Qué necesitamos de ti
- Accesos de lectura a Google Ads, Meta, Analytics y tu CRM, si lo tienes.
- Tus servicios y paquetes con sus honorarios orientativos.
- Datos agregados de los últimos 90 días: consultas, propuestas enviadas y encargos firmados.
- Media hora con quien atiende hoy las consultas entrantes.
- Opcionalmente, los competidores con los que quieres compararte.
No pedimos expedientes ni documentos de clientes.
Qué recibes
- El scorecard del mystery shopping frente a tres competidores.
- Tu embudo con las fugas priorizadas por impacto y esfuerzo.
- Tu coste actual por encargo, o qué datos faltan para calcularlo.
- La revisión de cumplimiento de anuncios y web.
- El mapa de stack, datos y riesgos, con las integraciones viables.
- Un business case con escenarios, un roadmap y una propuesta cerrada de implantación y plan mensual. Consulta los planes y precios para despachos.
Calendario: dos semanas
- Arranque. Reunión para entender tus prácticas, mercados y objetivos, y petición de accesos.
- Análisis. Mystery shopping, revisión de cuentas, embudo, cumplimiento y stack.
- Entrega. Sesión de resultados con el informe y la propuesta.
Para quién es
- Despachos boutique de cinco a cuarenta personas con extranjería y otra práctica de movilidad: fiscal, inmobiliario o mercantil.
- Asesorías fiscales especializadas en impatriados y no residentes.
- Consultoras de relocation que acompañan a expatriados.
- Firmas con web en inglés que quieren medir el coste por encargo, no por formulario.
Qué no es
- No es una llamada comercial disfrazada: son entregables que te quedas aunque no sigas.
- No es asesoramiento jurídico ni una auditoría de cumplimiento normativo.
- No revisamos expedientes ni pedimos documentación de clientes.
- No te prometemos un número de encargos.
Por qué cuesta 900 € y se descuenta
Cobrar el diagnóstico nos obliga a hacerlo con rigor, y el mystery shopping frente a competidores lleva trabajo real. Descontarlo de la implantación evita que pagues dos veces el mismo análisis. Los precios de implantación y planes que verás en la propuesta son los de referencia, ajustados a lo que hayamos encontrado. Si quieres ver el sistema completo antes, consulta marketing para despachos de extranjería.
Siguiente paso
Reserva tu diagnóstico y te enviaremos la lista de accesos para la reunión de arranque. En dos semanas tendrás tu scorecard, tu coste por encargo y una propuesta cerrada, sin compromiso de continuar.